Tıbbi Sekreterlik ve Dokümantasyon Nedir?

Son dönemlerin popüler mesleklerinden bir tanesi de tıbbi sekreterlik. Peki, tıbbi sekreterlik nedir?

Son dönemlerin popüler mesleklerinden bir tanesi de tıbbi sekreterlik. Sağlık sektörü içerisinde çalışma sergilenen bu meslek grubunun bu denli popüler olmasında etkili olan esas nokta ise meslek devamlılığının sağlanabiliyor olması. Peki, tıbbi sekreterlik nedir ve kimler tıbbi sekreter olabilir?

Hasta kabul ve hasta kayıt danışmanlığı olarak da açıklanabilen bu meslek grubuna günümüzde sık sık gereksinim duyulmaktadır. Hiç bitmeyen alanlar ve devamlı istihdam sağlanan meslekler arasında yer alması nedeniyle günümüzde sık sık tıbbi sekreterler aranmaktadır.

Bu mesleğe sahip olabilmek için üniversite okunsa da bunun zorunlu tutulmaması da mesleğin sık tercih edilmesindeki ve popüler hâle gelmesindeki önemli etkenler arasında yer almakta. Peki, üniversitesiz tıbbi sekreter nasıl olunur?

Üniversite okumadan tıbbi sekreter olabilmek için bir eğitim almak ve bu eğitim sonunda da alanda yetkinlik sağlandığına dair bir belge, sertifika sahibi olmak gerekmektedir. Üniversitelerde bulunan tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünün tamamlanması ile de mesleğe sahip olunabilse de daha kısa süre içerisinde mesleğe giriş yapmak isteyen kişiler, sertifika edinerek bu mesleği edinmekte.

Tıbbi sekreterlik mesleğini düşünen kişiler tıbbi sekreter ne iş yapar sorusunu da sıklıkla sormakta. Tıbbi sekreter, sağlık sektörü bünyesinde çalışma sergileyen ve hastalara ait dokümanları listeleyip kayıtları tutma işlemleri ile ilgilenen kişilere denmektedir. Hasta dosyalarını saklama ve listeleme, hasta karşılama gibi görev tanımlarına sahip tıbbi sekreterler sağlık kurumları dahilinde çalışma sergilemektedir. Bütün bu görev tanımları düşünüldüğünde akla şu soru gelmektedir: Kimler tıbbi sekreter olabilir?

Kimler Tıbbi Sekreter Olabilir?

Tıbbi sekreter olabilmek için öncelikle kişilerin bu alana dair ilgili bir eğitim almış olması gerekir. Mevzu bahis olan eğitim üniversite düzeyinde ve yükseköğretim kurumlarında olabileceği gibi ayrıca kurslardan veya öğretim kurumlarından da alınabilmektedir.

Bu alanda eğitim almış olan herkesin tıbbi sekreter olabilmesi mümkündür. Tıbbi sekreterlik eğitimi farklı pek çok eğitim kurumu tarafından verilse de eğitimi ve sertifikaları nitelikli ve geçerli olan kurumlardan eğitim almak da son derece önemlidir. Bu meslek, belge zorunluluğu bulunan bir meslektir. Herhangi bir üniversite mezuniyeti veya eğitim öğretim tamamlandığına dair sertifika sahibi olmak bu nedenle de son derece önemlidir.

Tıbbi sekreter olan kişilerin devlete bağlı veya özel sağlık kuruluşları bünyesinde çalışma sergilemesi mümkündür. Tıbbi dökümantasyon ve sekreterlik aynı zamanda insan kaynakları ile ilintili bir meslek olduğu için, bu mesleği sürdürürken ileri iletişim tekniklerine hakim olmak da gerekir. Bu noktada da ilgili eğitimlerin alınması etkili olacaktır.

Eğitimlerini tamamlamış olan ve bu alanda yetkinleşmiş olan kişilerin tıbbi sekreter olması mümkündür. Tıbbi sekreter olan kişilerin devlet bünyesinde veya özel hastanelerde, kliniklerde ve sağlık alanındaki kurumlarda çalışma imkanı edinmeleri mümkündür.

Tıbbi Sekreter Olmak İçin Neler Gerekir?

Tıbbi sekreter olabilmek için öncelikli zorunluluk eğitimdir. Bu alanda herhangi bir eğitime ve belgeye sahip olmayan kişiler mesleğe sahip olamaz. Tıbbi sekreterlik bölümlerinden mezun olan kişilerin bu mesleği sürdürmesi mümkündür. Bunun haricinde ayrıca eğitim öğretim görüp sertifika edinmiş olan kişilerin de tıbbi sekreter olması mümkündür.

Bu mesleği edinmek için ilgili eğitimleri tamamlamış olmak gerekmektedir. Bunun yanı sıra bazı becerilerin güçlü olması da önem arz etmektedir. Tıbbi sekreter olabilmek için:

• Tıbbi terminolojiye hakim olmak ve bu alandaki bütün bilgileri öğrenmiş olmak gerekir.
• Microsoft Office Suite (Excel vb) programları da bu meslek dalında önem arz etmektedir.
• Aktif iletişim kurma becerisine sahip olmak da mesleğin gereklerindendir.
• Beden dilini çözümlemeleri ve insanların isteklerini analiz edebilme yetileri de tıbbi sekreterin sahip olması gereken özelliklerdendir.
• Sabırlı ve güler yüzlü olmayı bilmek de etkili iletişim için önemlidir.
• Organizasyonel ve planlayıcı becerilerin yüksek olması da etkili olmaktadır.
• Etkili yazma ve kurumlar arası iletişim kurabilme becerilerine sahip olmak da meslekte başarılı olabilmek için gereklidir.

Bütün bu özelliklere sahip olan kişilerin tıbbi sekreterlik mesleğini edinmesi mümkündür. Üniversitelerin ilgili bölümlerinden veya vermiş olduğumuz eğitimden faydalanan kişiler kolaylıkla bu mesleği edinebilecek! Durmayın ve siz de bu fırsatı kaçırmayarak meslek sahibi olun!

Tıbbi Sekreterin Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?

Hasta kabul danışmanlığı ve dokümantasyon olarak da bilinen tıbbi sekreterlik mesleğine ait bazı görev ve sorumluluklar da bulunmaktadır. Bu mesleğin görev ve sorumluluklarını şu şekilde sıralayabiliriz:

• Hastalardan gelen telefon ve mesajları cevaplandırıp görüşme notlarını doktora bildirmek,
• Randevuları ayarlamak ve müşterileri sigorta-ödeme bilgileri hakkında bilgilendirmek,
• Hastaları muayenehaneye kabul etmek ve yönlendirmek,
• Hasta vizite tarihleri ile ilgilenmek ve düzenlemek,
• Gerekli durumlarda hastalarla bir sonraki randevu tarihini kararlaştırmak,
• İlgili formların doldurulması noktasında hastalara yardımcı olmak,
• Doktorun takvimini oluşturmak ve bu takvim hakkında bilgilendirmeleri yapmak,
• Yakınlaşmakta olan randevuları ve vizite tarihlerini doktorla ve hastalarla paylaşmak.
• Laboratuvar sonuçlarını personellere iletmek,
• Ameliyat notu, doktor görüşü gibi tıbbi belgeleri ve raporları derleyip düzenlemek ve depolamak,
• Faturalama işlemleri ile ilgilenmek,
• Hastane prosedürleri hakkında hastayı bilgilendirmek,
• Ofis ekipmanların korunumunu sağlamak ve hasar görmüş ekipmanları raporlamak,
• Finansal kayıtları derlemek ve bir arada tutmak.

Sağlık sektörü bünyesindeki bu meslek grubunun pek çok görev ve sorumluluğu bulunmaktadır. Bir tıbbi sekreterin bütün bu görevleri tam ve doğru bir şekilde gerçekleştirmesi son derece önemlidir.

Siz de tıbbi sekreter olabilmek için vermekte olduğumuz Tıbbi Sekreterlik Eğitimi’nden faydalanabilir ve burada edinmiş olduğunuz sertifika sayesinde mesleğinizi elinize alabilirsiniz. Bunun yanı sıra sağlık alanındaki farklı mesleklerde de aktif rol oynayabilmek için Sağlık Eğitimleri Paketi’mizden faydalanabilirsiniz. Siz de eğitimlerimizi alın ve her daim ihtiyaç duyulacak ve asla bitmeyecek mesleklerinizin sahibi olun!